La domanda inoltrata al Direttivo Nazionale deve essere sottoscritta da almeno 10 Soci Effettivi.
A domanda accolta, i Soci:
- accantonano la quota sociale di adesione alla Sezione per l’anno in corso;
- approvano il Regolamento di Sezione e decidono il numero dei membri del Direttivo di Sezione (verbale)
- eleggono il Direttivo (verbale) che rimarrà in carica per tre anni.
Subito dopo il Direttivo si riunisce e attribuisce al suo interno le cariche di Presidente, Segretario e Tesoriere (verbale). I tre verbali vanno inviati entro 10 gg. alla Segreteria Nazionale.
La Sezione e le sue cariche, nelle comunicazioni esterne, verranno individuate dal nome della regione seguito da quello della provincia (es.Tesoriere Bioarchitettura® Lazio, Sezione di Latina, contraibile in Tesoriere Bioarchitettura® Latina).
La sede di ogni Sezione viene stabilita dal rispettivo Direttivo di Sezione in località aperta a tutti i Soci secondo orari definiti e notificati agli stessi, segnalata all’esterno mediante apposita targhetta disgiunta da quella di eventuali entità coabitanti, possibilmente collocata nel capoluogo di Provincia in sede pubblica e centrale.
Persone fisiche non iscritte ad un Ordine professionale possono contribuire come Aggregati o Sostenitori all’attività di una Sezione, che ne regola criteri e modalità contributive.
Persone fisiche che posseggono i requisiti per essere Soci Ordinari non possono essere Soci Aggregati.
Ogni Sezione si dota di Registro Soci, Registro Verbali e Registro Protocollo, tenuti aggiornati e custoditi a cura del Segretario e sotto la responsabilità del Presidente nella Sede della Sezione, consultabili dai Soci e verificabili dai Responsabili d’Area.
Entro il 28 febbraio di ciascun anno il Presidente di Sezione trasferisce alla Sede Operativa Centrale, i Bilanci annuali approvati dall’Assemblea Generale ordinaria, le Quote ordinarie e il Documento Riepilogativo che, con riferimento all’anno solare appena trascorso, contiene l’Elenco delle attività svolte, le Relazioni annuali, gli elenchi dei Soci Effettivi, dei Soci Onorari e degli Aggregati che hanno aderito alla Sezione, l’elenco dei detentori delle Cariche sociali e la loro data di scadenza, le date dei verbali ufficiali tenutisi in tale anno.
Le Relazioni annuali consistono in una breve descrizione di quanto attuato nell’anno precedente e nel Calendario Annuale dell’Attività Ordinaria che la Sezione intende organizzare nell’anno in corso.
Per ogni iniziativa presente nel Calendario và compilata apposita scheda in cui viene specificato titolo, luogo, data di svolgimento, obiettivi, nominativi dei Responsabili con specifica degli incarichi, breve relazione illustrativa, preventivo di entrate e spese. Le Relazioni annuali sono stese a cura del Presidente, approvate dal Direttivo e dall’Assemblea generale in riunioni verbalizzate.